Versión 1.0 · Vigente desde el 15 de agosto de 2026
Desde el 15 de agosto de 2026 la herramienta exige identificarse con una cuenta, y el expediente se conserva asociado a ella. Antes el guardado era opcional y la información podía no salir nunca del navegador. Esta política refleja el tratamiento actual; si usted autorizó la versión anterior y no está de acuerdo con esta, puede borrar su expediente y su cuenta desde Expediente en la nube, sin ninguna consecuencia.
| Responsable | Automatizaciones Digitales |
| Domicilio | Colombia |
| Correo para el ejercicio de sus derechos | hablemos@digiautom.com |
| Área responsable | Atención al titular de datos personales |
| Sitio | digiautom.com |
Esta política se expide conforme a la Ley 1581 de 2012, al Decreto 1377 de 2013 —hoy compilado en el Decreto 1074 de 2015— y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.
Renta 210 es una herramienta de cálculo que ayuda a una persona natural residente, cuyo ingreso principal proviene de una relación laboral, a preparar un papel de trabajo para su declaración del impuesto sobre la renta y complementarios en el formulario 210. La herramienta solicita los soportes uno a uno, explica quién los expide, y con las cifras que usted transcriba liquida la cédula general aplicando los topes y límites del Estatuto Tributario.
El uso es gratuito. El resultado es un documento preparatorio y orientativo de uso interno suyo.
Conforme a los artículos 571 y 572 del Estatuto Tributario, la obligación de declarar y la responsabilidad por el contenido de la declaración corresponden al contribuyente. Esa responsabilidad no se traslada por el uso de Renta 210 ni de ninguna otra herramienta de cálculo. Antes de presentar, usted debe contrastar cada cifra con sus soportes y con el instructivo oficial de la DIAN.
Automatizaciones Digitales responde por el correcto funcionamiento de la herramienta conforme a lo aquí descrito y en los términos que impone la ley colombiana. No se limita ni excluye la responsabilidad que la ley imponga: las normas del Estatuto del Consumidor son de orden público y cualquier estipulación en contrario se tiene por no escrita. Lo que esta sección hace es delimitar con precisión el alcance de lo que la herramienta ofrece, que es cosa distinta.
Si su caso presenta patrimonio elevado, activos en el exterior, rentas distintas del salario o cualquier duda razonable, consulte a un contador público antes de presentar.
El cálculo se ejecuta íntegramente en su navegador: las cifras se liquidan en su equipo. El expediente se conserva además bajo su cuenta, para que pueda retomarlo desde cualquier equipo, y por eso existe tratamiento de datos personales a cargo de Automatizaciones Digitales desde que usted se identifica.
Se tratan estos datos:
| Categoría | Datos |
|---|---|
| Identificación | Correo electrónico. No se solicita nombre, número de cédula completo, dirección ni teléfono. |
| Información tributaria | Cifras de ingresos, aportes, retenciones, rendimientos, patrimonio, deudas, deducciones, número de dependientes y los dos últimos dígitos del documento. |
| Trazabilidad del consentimiento | Fecha y versión de las autorizaciones que usted otorgó. |
Naturaleza de estos datos. La información tributaria es dato privado. No constituye dato sensible en los términos del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, categoría reservada al origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales, los datos de salud, la vida sexual y los datos biométricos. Aun así se trata con reserva por su carácter privado.
Los archivos que usted adjunte a los soportes nunca se transmiten. Permanecen en la memoria de la pestaña del navegador y se pierden al cerrarla. No se cargan, no se almacenan y no se procesan.
Los datos se tratan únicamente para estas finalidades, y para ninguna otra:
No se venden, arriendan ni ceden datos a terceros. No se usan para elaborar perfiles con efectos jurídicos. No se transfieren a terceros con fines publicitarios.
La infraestructura de almacenamiento y autenticación es Google Firebase, de Google LLC, que actúa como Encargado del Tratamiento y almacena la información en centros de datos en los Estados Unidos de América. Al autorizar el guardado usted autoriza esa transferencia internacional. Google mantiene estándares de seguridad y cláusulas contractuales de protección de datos.
La herramienta ofrece una función opcional de lectura de soportes con inteligencia artificial. Solo se usa si usted la pide expresamente para un documento y tras aceptar el aviso correspondiente. En ese caso, el documento (o su texto extraído) se transmite cifrado a la API de Anthropic PBC (Estados Unidos), que actúa como Encargado del Tratamiento con una única finalidad: extraer las cifras del documento y devolverlas a su expediente. Conforme a los términos comerciales de Anthropic, la información enviada por API no se usa para entrenar modelos y no se conserva más allá del procesamiento y los controles operativos de corta duración del proveedor. Las cifras leídas por la IA quedan resaltadas y son sugerencias sujetas a su verificación: usted responde por lo que declare. Lo mismo aplica al asistente de preguntas: al usarlo, su pregunta y un resumen de las cifras que usted diligenció viajan a Anthropic bajo las mismas condiciones, únicamente para generar la respuesta. Si nunca usa estas funciones, ninguna información suya se transmite a Anthropic.
La herramienta usa Google Analytics 4, de Google LLC, para medir su uso: cuántas personas la visitan, qué pantallas recorren y qué funciones utilizan (por ejemplo, cuántas veces se descarga el papel de trabajo en Excel). Con esa medición se decide qué mejorar.
Google LLC actúa como Encargado del Tratamiento de estos identificadores técnicos, en las mismas condiciones de transferencia internacional descritas en la sección 6.1.
El guardado en la nube solo se activa si usted lo pide y marca la autorización correspondiente. Es una decisión libre: la herramienta funciona completa sin ella. La autorización se recoge de forma previa, expresa e informada, y queda registrada con su fecha y la versión de esta política, conforme al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012 y al artículo 5 del Decreto 1377 de 2013.
Usted no está obligado a autorizar el tratamiento para la finalidad de comunicaciones comerciales, y negarse no afecta en nada el uso de la herramienta.
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted puede:
Desde la propia herramienta, sin trámite. Una vez identificado encontrará las opciones Descargar mis datos y Borrar mis datos. El borrado es inmediato y definitivo.
Por correo. Escriba a hablemos@digiautom.com desde la dirección con la que se registró, indicando su solicitud. Las consultas se atienden en un término máximo de diez días hábiles y los reclamos en quince días hábiles, prorrogables conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
Ninguna medida elimina por completo el riesgo. Si desea el menor riesgo posible, descargue su expediente al terminar y ejerza la supresión desde Expediente en la nube: la herramienta borra el documento de su cuenta y no lo restaura.
El expediente se conserva mientras usted mantenga activa la cuenta y siga siendo útil para las finalidades autorizadas. Se suprime cuando usted lo solicite, y en todo caso tras veinticuatro meses sin actividad. La prueba de la autorización se conserva por el término legal aplicable aun después de la supresión del expediente, para poder acreditar que el tratamiento fue autorizado.
La herramienta está dirigida a personas mayores de edad obligadas o interesadas en declarar renta. No se recolectan datos de menores de manera consciente. Si detecta que un menor suministró datos, escriba a hablemos@digiautom.com y se suprimirán.
Cualquier cambio sustancial se informará en esta página con una versión y una fecha nuevas, y cuando la ley lo exija se solicitará nuevamente su autorización. Las versiones anteriores se conservan para efectos probatorios.
Fundamento normativo
Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 compilado en el Decreto 1074 de 2015, Ley 1266 de 2008, Ley 1480 de 2011, y Estatuto Tributario, en particular sus artículos 571, 572 y 336. Autoridad de vigilancia en materia de datos personales: Superintendencia de Industria y Comercio.